Pada tanggal 4 Juni 2022, cabang Confucius Institute UM yang terletak di Universitas Negeri Semarang (UNNES) mengundang Wang Kangnan, seorang guru Confucius Institute yang sedang bertugas di Universitas Brawijaya (UB), untuk memberikan seminar tentang "Tata cara Penulisan Dokumen Resmi Tiongkok" kepada para siswa. Seminar ini dihadiri lebih dari 50 orang dan berlangsung selama dua jam.
Dalam seminar ini Wang Kangnan secara sistematis memperkenalkan karakteristik dokumen resmi dan dokumen aplikasi yang digunakan, lalu materi difokuskan pada metode penulisan esai yang umum di gunakan seperti "pengumuman, pemberitahuan, surat lamaran, pidato penyambutan dan penutupan, dan e-mail". Ia juga membahas karakteristik, fungsi, persyaratan penulisan dan ruang lingkup berbagai jenis esai. Penjelasan rinci dan latihan pun dimasukkan dalam seminar kali ini, sehingga para siswa dapat langsung mencoba apa yang sudah di jelaskan di seminar ini.
Dalam ceramahnya bapak Wang Kangnan mengklasifikasikan gaya yang diterapkan dalam e-mail, menjelaskan bentuk surat (surat undangan, surat terima kasih, surat ucapan selamat, surat rekomendasi, surat belasungkawa dll). Dalam kuliah ini pun dijelaskan sebab dan latar belakang suatu acara perlu dilampirkan dengan jelas. Dengan penjelasan dari bapak Wang Kangnan, siswa dapat semakin memperkuat keterampilan mereka dalam memilih gaya penulisan.
Bapak Wang Kangnan juga merangkum karakteristik "gaya tulisan", dia menyarankan dalam pembelajaran Bahasa Mandarin harus menguasai banyak kosa kata dan pengetahuan melalui membaca, juga harus sering berlatih menulis. Dia juga mengajak siswa untuk aktif dalam memahami pengetahuan komunikasi dalam Bahasa Mandarin.
Bagian terakhir dari kuliah ini adalah seri tanya jawab. Para mahasiswa mengajukan sejumlah pertanyaan seperti "apa cara paling umum untuk mengirim dokumen di Tiongkok?" "Jika isi dari email tidak tertulis judul maka apa yang harus saya tulis di dalam subjek?" "Apakah aturan cara menulis email di luar negri sama dengan di Tiongkok?" dll. Semua peserta semakin paham setelah bapak Wang Kangnan menjawab semua pertanyaan mereka.
Bapak Wang Kangnan berharap agar semua siswa akan terus bekerja keras untuk mempelajari lebih dalam tentang pengetahuan dan keterampilan Berbahasa Mandarin. Tujuan dari kegiatan ini juga untuk memperkuat kemampuan menulis Bahasa Mandarin para siswa. Dengan adanya kuliah ini diharapkan agar para siswa dapat memahami karakteristik penulisan dalam dokumen resmi dan tentunya berharap dapat meningkatkan semangat siswa untuk belajar Bahasa Mandarin. Kegiatan ini ditutup dengan acara foto bersama.
